根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：

（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。

（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。

总裁办公室的位置重要，是成败的关键，原则上，在后方，犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度，比较容易掌控员工，员工也会比较敬业。反之，如果将总裁或高层的位置设在近门口处，犹如小兵打前阵，产生君劳臣逸的现象。总裁则凡事必躬亲，员工较被动，对其没有认同感。董事长位置可设在西北位，因西北为「乾」卦之位，乾卦取象主事者也。办公室房间的设计配置，一般而言，职位越高者越后面，犹如银行业的摆置，前线为柜台员、副理、经理等，职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众，与民众亲近，所以大都没有隔间，影响不大。但一般而言，则主管应有隔间，方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气，人事疏离。而且一眼望穿，老板及总经理做决策时，没有隐私性，易遭小人及机密外泄之虞。

办公室装修的几大素求决定了办公室装修后的成败

1、功能使用布置（符合消防规范要求）；

2、满足客户的投资预算和使用时间的装饰设计；

3、门禁系统（密码、刷卡、指纹）、网络交换机、程控电话机、常用设备等；

4、性和环保性使用材料的阻燃处理和阻燃等级；

5、设计风格与办公家具的协调统一；

6、办公室后期配饰的设计指导服务；

7、办公室空间装饰与安装设计的有机结合（空调系统、消防系统、强弱电系统等等）；

8、办公室空间装饰设计与客户企业文化，识别系统的有机结合（VI、CI）

目前有一些办公环境设计，公共部分较小，从电梯上来就进大堂，进办公环境设计，缺乏转化的过程。一个良好的办公环境设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私人空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私人空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。