（1）大中专毕业生毕业后所从事的专业技术工作应与所学专业相同（或相近）方能初定职称； （2）实行全国资格考试的专业（如经济、会计、统计、审计等），必须是国家教委承认的正规全日制院校本专业毕业生才能初定职称； （3）不符合初定职称条件的专业技术人员，可按规定参加人事部门统一组织的专业知识培训，并经考试合格取得结业证书后按审批程序办理职称申报手续； （4）在医疗卫生机构工作的卫技人员，应参加全国考试取得专业技术任职资格，不直接办理职称初定； （5）本人所写的工作小结须真实、地反映本人专业技术工作情况，字数不少于800字。 （6）全日制职业学院毕业生申请助理工程师前，需填写专业技术职称评审表及评审简历，评审合格后，方可参加专业技术职称评定。
初定职称级别及条件：（不同学历评定时间不一样） （1）中专毕业，工作满一年，可初定“员级职称”；初定“员级职称”后从事本专业技术工作满四年，可再初定“助理级职称”； （2）大专毕业，工作满一年，可初定“员级职称”；再从事本专业工作两年，可初定“助理级职称”； （3）大学本科毕业，工作满一年，可初定“助理级职称”； （4）硕士学位获得者，再从事本专业工作三年，可初定“中级职称”； （5）博士学位获得者，可初定“中级职称”；
一般而言，通过评定获得职称证书的人比通过考试获得职称证书的人更容易被社会认可与接受。因为评定职称的人有资格、有经验；而通过考试获得职称证书的人缺少资格、缺少经验。在当今社会，在能力重于学历，水平重于文凭的共识下，越来越多的人踊跃评定职称。
职称也称专业技术资格，是专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价。对个人来说，职称与工资福利挂钩，同时也与职务升迁挂钩，是求职的敲门砖，同时也是聘任专业技术职务的依据。对资质企业来说，职称是企业开业，资质等级评定、资质升级、资质年审的必须条件。