申请在职证明的办理流程

1、员工有需要到统计员处领取《开具证明申请表》。

2、员工填写完申请表，交统计员。

3、统计员交部门负责人审核。

4、行政人事部审批。

1）每周三前上交到行政人事部的申请表，于周五开好且下发给统计员。如遇月底算薪，顺延一周处理。

2）如个人要求特定模板，在提交《开具证明申请表》的同时提交纸质模板。

3）收入证明适用于购车、办理信用卡（入职满一年）、非公积金贷款的商业购房等。

4）在职证明适用于职称评定、资格考试、居住证等。

5）开具公积金贷款的收入证明需要额外提交《公积金贷款审批表》，转交广州总部加盖单位公章，用时15个工作日。

还需要注意的是：

证明上需有开设证明日期；

在职证明上无须注明年收入；

证明必须采用A4纸张。

特殊情况：

若职业为农民，可找村委会开取相关证明；

若职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料，具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。

在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解。

在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国。

劳动者填写的用人单位招工招聘‘登记表’、‘报名表’等招用记录；?四?考勤记录；?五?其他劳动者的证言等。其中，?一?、?三?、?四?项的有关凭证由用人单位负举证责任。”