签证用在职证明办理注意事项：

1、签证的在职证明，找你所在的单位开，申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种，在职证明是经过单位开具的；

2、申请人姓名、职务、收入和工作年限，出行目的、访问时间和出行费用的承担方。

在职证明的注意事项：

1、在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解；

2、在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及、和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国；

3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红意，可以是人事部的部门意，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明那么需附上单位营业执照复印件；

4、在职证明需任职6个月以上，如缺乏6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。

结合多年从业经验，开具在职证明大概有以下几种情况: 1.孩子上学，幼儿园、小学等各级学校都有需要提供的时候; 2.孩子出国留学，不仅需要在职证明还需要收入证明; 3.办理居住证; 4.出国旅游; 5.办理护照。

【在职证明范本】

日本驻广州总领事馆：

兹有我单位____(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，____(年/月)进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。我单位同意____(申请人)于____(月/日)至____(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。

领导签名：

单位名称(并盖公章)：

单位电话：

在职证明通常须包含如下信息：

1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。

2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。

3、确认返还后保留职位。

4、注明担保申请人按期回国。

5、负责人姓名、职务及其签字。

6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。

需要注意的是，在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。