进场车主和停车场的管理人员均持有一张具有私人标识的感应卡，作为个人的身份识别，只有通过系统检验认可的卡片才能进行操作(管理卡)或进出（停车卡），充分保证了系统的性、保密性，有效地防止车辆失窃，免除车主后顾之忧。
软件管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。由于值班员受权限限制，不能进入系统中更高的软件菜单项，所以对电脑所记录的数据无法干涉；上级管理者可以随时查询，核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上杜绝了停车费用流失和财务统计的失误，同时系统自动运行，杜绝了人情车、霸王车造成的经济损失。
智能停车场系统优势：
1、使用方便快捷；
2、系统灵敏可靠；
3、设备耐用；
4、能准确地区分自有车辆、外来车辆和特殊车辆；
5、即时收取停车费及其他相关费用，增加收入；
6、提前收取长期客户的停车费；
7、防止拒缴停车费事件发生；
8、防止收费人员徇私舞弊和乱收费；
9、自动化设计，车辆出入快速，提次和效率提供优质、、自动的泊车服务；
10、节约管理人员的费用支出，提高工作效率和经济效益；
11、系统扩展性好，可以轻松扩展远距离不停车场收费功能及车牌自动识别功能。
以下几种模式中，临时访客车辆都遵循入场按键取卡，出场时保安人工收卡，交费确认后自动放行车辆，不在每种模式中重复说明。
模式一
1.采用近距离卡（读卡为5~15CM）实现车辆通行收费；
2.读卡后闸机自动打开放行；
3.投入相对较少，使用方便。
模式二
1.采用远、近距离读卡机结合；
2.小区业主（月保或长期卡）车辆采用远距离卡进出，距离可在3~30米读头可选，远距离读写分为①蓝牙卡，读卡距离在10~30米范围，②标签卡，读卡距离在3~10米范围，③数码有源卡，读卡距离在5~10米范围，车辆在小区允许车速情况下均能自动读卡放行；
3.方便小区业主，达到进出无需开车窗自动读卡，方便、快速、好用，但投入相对较高。
模式三
1.采用近距离读卡与车牌自动识别相结合；
2.小区业主（月保或长期卡）车辆采用车牌自动识别进出，当车辆进出小区时，在出入车道保持5公里速度行驶，系统便能自动识别车牌放行；
3.要求小区进出道口较直、较长，而且车道处需有雨棚及夜间灯光较亮，与卡结合使用，、方便、快捷，但投入相对较高。
模式四
1.采用近、中距离相结合；
2.小区业主（月保或长期卡）车辆采用中距离卡，读卡距离为80~120CM，在车辆车窗离读卡机箱约80~120CM距离时，闸机自动打开放行；
3.车辆通行相对较快，车主无需打开车窗，、方便。
模式五
1.采用近距离卡与人车对照相结合系统；
2.小区业主（月保或长期卡）车辆驶入进出车道机箱时，打开车辆车窗，将卡放在离读卡机箱约5~15CM距离时自动读卡，读卡时自动将车辆图像及司机图像拍下来，读卡后闸机自动打开放行；
3.来访车辆进入小区时，系统拍照，出场时人工对比图象。
4.车辆通行相对较慢，但、方便。